Cara Backup File di Outlook Express

 Pernahkah komputer Anda rusak seperti hang kepada Anda? Kami tidak bermaksud bahwa sehari-hari yang normal, “Saya adalah produk Microsoft, jadi saya harus mematikan” hang, maksud saya itu benar-benar hang dan tidak dapat dimulai lagi. Di mana hard drive Anda baru saja berhenti bekerja atau masalah besar lainnya menyebabkan Anda kehilangan semua data Anda. Ini seperti kehilangan dompet Anda. Kehilangan uang Anda tidak terlalu buruk, tetapi terus-menerus mendapatkan ID baru, kartu kredit, dan dokumen penting lainnya itu menjengkelkan. Ada sejumlah besar data di komputer Anda yang kami anggap remeh setiap hari. Dokumen yang kami buat, musik yang kami unduh, gambar yang kami simpan, dan banyak lagi. Kebanyakan orang tahu bahwa adalah bijaksana untuk mencadangkan item tersebut ke CD-ROM atau ke ruang penyimpanan di suatu tempat di web, tetapi apa saja hal lain yang harus dilakukan seseorang?

Apakah Anda mengizinkan cookie disimpan di komputer Anda untuk mengingat informasi login Anda untuk situs web yang sering Anda kunjungi? Kemudian Anda juga harus menemukan folder “cookies” di komputer Anda dan membuat cadangan. Di Windows 98 ada di C:\windows\cookies. Di Windows XP, ada di C:\documents and settings\username\cookies. Apakah Anda hafal semua kata sandi Anda? Apakah Anda menggunakan program pengelola kata sandi? Jika Anda menggunakan sebuah program, carilah, mungkin di file program, dan buat cadangan file di dalam folder yang terkait dengan file kata sandi yang Anda simpan. Jika Anda harus menginstal ulang program itu, Anda dapat menambahkan file-file itu kembali ke folder baru dan memiliki semua file kata sandi lama Anda. Jika Anda tidak menggunakan program, Anda harus memiliki sistem untuk memulihkan kata sandi tersebut jika komputer Anda pernah dimatikan. 

Jika anda tidak memilikinya, buat satu dan tambahkan kata sandi baru sebanyak yang Anda buat. Jangan taruh di wallet. Tekan F3 di komputer Anda dan pilih untuk menelusuri file di Drive C. Juru tulis (*). PWL (*) tanpa tanda kurung. Ini adalah asterisk dari titik pwl asterisk tanpa spasi. Klik pencarian dan Windows akan menemukan semua file kata sandi untuk Anda. 

Untuk menemukannya secara manual, centang C:\windows. Buat cadangan file-file itu jika Anda ingin login komputer Anda tetap sama. Dan emailmu? Bukan hanya email tersimpan Anda, tetapi seluruh struktur folder yang Anda habiskan untuk membuat, buku alamat, dan informasi akun Anda dengan semua pengaturan yang benar untuk mengirim dan menerima email. Anda akan ingin membuat cadangan ini setiap kali Anda melakukan semua cadangan Anda yang lain.

Cara Backup File Outlook Express

Pertama, cara mencadangkan semua email dan struktur folder di Outlook Express.

Buka Outlook Ekspres. Pergi ke alat, opsi, pemeliharaan. Akan ada tombol yang bertuliskan “store folder”. Klik itu. Sorot seluruh jalur yang muncul di kotak teks kecil. 

Sekarang tekan cancel dan cancel untuk menutup semua jendela pop-up. Klik “mulai” di bilah tugas Anda. Pergi berlari. 

Rekatkan jalur yang baru saja Anda salin ke dalam kotak teks dan tekan enter. Sebuah folder akan terbuka. 

Lalu pilih edit, pilih semua, lalu pergi ke edit lagi dan pilih “salin”. Sekarang tutup folder itu. Klik kanan pada desktop komputer Anda, pilih folder baru. Ganti nama folder itu sebagai “cadangan email”. Buka folder itu. Pergi untuk mengedit, tempel.

Biarkan folder itu terbuka sehingga Anda dapat mencadangkan informasi dan pengaturan akun email Anda. 

Sekarang kembali ke Outlook Express. 

Buka tools, akun, email. Ini akan melakukan hal berikut untuk setiap akun email yang Anda miliki. Sorot akun, klik Ekspor. Temukan lokasi file cadangan email di desktop Anda dan ekspor ke sana. Setelah Anda melakukannya dengan setiap akun, Anda dapat membatalkan di luar kotak dialog yang terbuka. 

Sekarang untuk buku alamat Anda. Buka Outlook Express sekali lagi. 

-Pergi untuk mengekspor. 

-Pilih buku alamat. 

-Pilih file teks. 

-Temukan folder cadangan email Anda lagi dan ekspor ke sana. 

-Sekarang, dengan menggunakan winzip atau utilitas kompresi file lainnya, Anda dapat mengompresi folder cadangan email dan mencadangkannya ke CD-ROM atau lokasi penyimpanan online. 

Buatlah timeline untuk mendukung hal-hal yang sudah saya sertakan dalam artikel tersebut. Anggap saja asuransi terhadap kerusakan hard drive. 

Percayalah, jika Anda sering menggunakan web, Anda hampir lebih suka kehilangan dompet daripada kehilangan semua data di komputer Anda.

atau anda bisa menggunakan cara lain dibawah ini

Cara Kedua Backup Outlook Express

Setelah berbagai upaya penelusuran di internet untuk mencari metode backup email di inbox Outlook Express, namun tidak menemukan solusi yang tepat, saya memutuskan untuk mencoba sendiri melalui berbagai menu yang tersedia di Outlook Express. Melalui metode percobaan dan kesalahan, akhirnya saya berhasil melakukan backup semua email di inbox Outlook Express dan merestorenya kembali. Berikut ini adalah panduan yang saya buat untuk membantu Anda melakukan hal yang sama.

Pertama, buka Outlook Express dan klik menu File, lalu pilih Export dan Messages. Anda akan melihat pesan "This will export messages from Outlook Express to Microsoft Outlook or Microsoft Exchange", cukup klik OK. Selanjutnya, di jendela Export Messages, pilih folder yang ingin di-export atau gunakan opsi All Folders untuk meng-export semua folder, kemudian klik OK. Langkah pertama telah selesai.

Langkah kedua, buka Microsoft Outlook dan klik menu File, lalu pilih Import and Export. Jendela Import and Export Wizard akan muncul. Pilih Import Internet Mail and Address, lalu klik Next. Di jendela Outlook Import Tool, pilih Outlook Express 4.x,5.x,6.x dan centang Import Mail, Import Address Book dan Import Rules, kemudian klik Next.

Di jendela Import Address, pilih opsi Replace Duplicates with Items Imported jika ingin menimpa alamat yang sudah ada, Allow Duplicates to be Created jika ingin menyimpan alamat import meskipun ada alamat yang sama, atau pilih Do Not Import Duplicate Items untuk tidak mengimport alamat yang sama. Saya sarankan menggunakan opsi kedua, Allow Duplicates to be Created. Lanjutkan dengan klik Finish dan tunggu proses import hingga selesai. Kemudian, klik Save in Inbox dan akan muncul pesan di inbox yang menyatakan total email yang di-import.

Namun, proses ini belum selesai. Anda harus melakukan backup semua email di inbox Microsoft Outlook menjadi sebuah file yang dapat dibawa ke mana saja, misalnya di-copy ke flash disk atau media penyimpan data lainnya seperti CD atau ke komputer lain.

Masih di Microsoft Outlook, klik menu File, lalu pilih Import and Export. Di jendela Import and Export Wizard, klik Export to a File dan klik Next. Di jendela Export to a File, klik Personal Folder File (.pst) dan klik Next. Di jendela Export Personal Folders, pilih Inbox dan jika ada subfolder, centang Include Subfolders. Jika tidak ada subfolder, tidak perlu dicentang. Kemudian, klik Next.

Ketik nama file, misalnya "backup.pst", dan klik Browse untuk menentukan lokasi penyimpanan file backup email tersebut, misalnya di drive D:\>, kemudian klik Finish.

Demikianlah langkah-langkah untuk melakukan backup email Outlook Express. Selanjutnya, mari kita lakukan proses restore email Outlook Express. Prosesnya hampir sama dengan backup, hanya urutannya yang berbalik.

Pertama, jalankan Microsoft Outlook dan klik menu File, lalu pilih Import and Export. Di jendela Import and Export Wizard, pilih Import from Another Program or File dan klik Next. Di jendela Import a File, pilih Personal Folder File (.pst) dan klik Next. Klik Browse dan cari file backup yang telah kita backup sebelumnya, misalnya dengan nama file "backup.pst", dan klik Next. Terakhir, klik Finish sehingga semua email yang telah dibackup tadi masuk ke inbox Microsoft Outlook.

Kemudian, jalankan Outlook Express dan klik menu File, lalu pilih Import dan Messages. Jendela Outlook Express Import akan muncul, klik Microsoft Outlook dan klik Next. Centang pada All Folders dan klik Next, tunggu hingga proses import selesai dan klik Finish.

Dengan demikian, semua langkah untuk melakukan backup email Outlook Express hingga merestorenya kembali telah selesai. Selamat mencoba dan semoga panduan ini bermanfaat.